اسئلة المقابلة

أهم 30 سؤالاً وإجابات لمقابلة قاعدة بيانات MS Access

2 يناير 2022

Microsoft Access هو نظام DBMS ، أي نظام إدارة قواعد البيانات الذي توفره Microsoft. وهو جزء من MS 365. يقوم MS Access بتخزين البيانات إلكترونيًا في الكمبيوتر. يمكن تحديث البيانات المخزنة أو الوصول إليها أو تعديلها بسهولة باستخدام استعلامات Microsoft.

يحتوي MS Access على أربعة كائنات رئيسية ، وهي الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير. لقد بحثنا وقمنا بتحديث هذه المقالة بأكثر الأسئلة طلبًا أسئلة وأجوبة مقابلة قاعدة بيانات Microsoft Access. راجع دليل أسئلة وأجوبة المقابلة الخاصة بنا حتى تتمكن من كسر مقابلتك بسهولة.

إقرأ ال أسئلة وأجوبة المقابلة العامة والتي ينبغي أن تساعدك عندما تُطرح عليك أسئلة عامة تتعلق بموقفك ، وكفاءتك.

جدول المحتويات

أفضل 30 سؤالاً وأجوبة مقابلة مع قاعدة بيانات Access MS

img 617dcbc486f57

1. شرح قاعدة بيانات Microsoft Access بعبارات بسيطة؟

قاعدة بيانات Microsoft Access هي نظام DBMS ، أي نظام إدارة قواعد البيانات أو ملف نظام إدارة قواعد البيانات المرتبطة . إنها أداة لإدارة المعلومات. يساعد MS Access على تخزين المعلومات للمراجع وإعداد التقارير والتحليل. يمكن تعديل البيانات المخزنة في قاعدة البيانات وتحديثها والوصول إليها باستخدام استعلامات MS. Microsoft Access هو عضو في Microsoft 365.

2. شرح التقنية المستخدمة لزيادة حجم قاعدة البيانات؟

طريقة واحدة لزيادة حجم قاعدة البيانات هي استخدام إدارة خادم SQL ستوديو.

  1. افتح مستكشف الكائنات ، ثم اتصل بمثيل SQL Server Database Engine وانقر على المثيل.
  2. قم بتوسيع قاعدة البيانات ، وانقر فوق الخصائص.
  3. في الخصائص ، حدد صفحة الملفات.
  4. قم بزيادة القيمة بمقدار 1 ميغا بايت على الأقل في عمود الحجم الأولي (MB).
  5. لنفترض أنك تريد زيادة حجم قاعدة البيانات عن طريق إنشاء ملف جديد. ثم قم بإنشاء ملف جديد وأدخل القيم وانقر فوق موافق.
أنظر أيضا أفضل 100 سؤال وأجوبة لجافا سكريبت

معاملات SQL لزيادة حجم قاعدة البيانات.

  1. تحتاج إلى الاتصال بمشغل قاعدة بيانات.
  2. حدد استعلامًا جديدًا من الشريط القياسي.
  3. اكتب رمز استعلام مناسب ونفذ.

3. ما هو الحجم الأقصى لقاعدة بيانات Access؟

الحجم الأقصى المفضل لقاعدة بيانات Access هو بشكل عام 2 غيغابايت. هناك دائمًا خيار للتغلب على قيود Access من خلال الارتباط بالجداول في قاعدة بيانات Access أخرى (قواعد بيانات متعددة).

4. ما هي الحاجة إلى الجدول المحوري؟

نستخدم الجداول المحورية للفرز والتجميع والتلخيص وإعادة الهيكلة وحساب إجمالي أو متوسط ​​البيانات المخزنة في قاعدة البيانات.

  1. هنا يمكن للمستخدم نقل الصفوف إلى أعمدة وأعمدة إلى صفوف.
  2. تقوم الجداول المحورية بتحليل كمية كبيرة من البيانات.
  3. تسمح الجداول المحورية بتجميع أي حقول بيانات.
  4. تسمح الجداول المحورية بالوصول إلى مجموعة جديدة كاملة من البيانات.
  5. يسمح بتنظيم البيانات باستخدام الحسابات التلقائية.
  6. قسم الجداول المحورية أو قسّم البيانات بناءً على المستخدمين والتاريخ والوقت والمتغيرات الأخرى.

5. شرح كيفية تصدير البيانات من قاعدة بيانات Access إلى تنسيق Excel؟

  1. افتح البيانات في قاعدة البيانات التي تريد تصديرها.
  2. افتح الجدول الذي تريد تصديره وانقر على نوافذ الكائن.
  3. إذا كنت تستخدم Microsoft Access 2003 ، فانقر فوق ملف ثم انقر فوق تصدير.
  4. يظهر مربع حوار تصدير. من القائمة المنسدلة ، حدد أحد تنسيقات Excel ، وحدد البيانات التي تريد نقلها أو يمكنك النقر فوق 'تصدير الكل' واتبع الخطوات الموجودة في المعالج والنقر فوق 'موافق'.

6. كيفية إنشاء جدول باستخدام مكتبة كائنات Microsoft Access (MAOL)؟

  1. افتح Microsoft Access ، ثم انقر فوق إنشاء ← تصميم الجدول.
  2. يفتح جدول جديد. املأ التفاصيل مثل الاسم ونوع البيانات.
  3. تحتاج إلى تعيين المفتاح الأساسي للجدول. لمزيد من التفاصيل ، تحقق المفتاح الأساسي .
  4. انقر فوق ملف واحفظ الجدول.

7. اشرح بند WHERE في MS Access؟

SQL تستخدم الاستعلامات جملة WHERE CLAUSE و Where تحد من نتائج استعلام البحث. على سبيل المثال ، تريد كتابة استعلام متعلق بالموظفين. تحتاج إلى إحضار جميع تفاصيل الموظفين المخزنة في قاعدة البيانات ، الذين تزيد أعمارهم عن 30 عامًا.

حدد * من الموظفين أين العمر> 30.

يستخدم الاستعلام أعلاه شرط WHERE لاسترداد جميع تفاصيل الموظف الذي يزيد عمره عن 30 عامًا.

8. شرح كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access 2013؟

تسمح نماذج Microsoft Access لشخص غير تقني بإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات. لإنشاء نموذج في Microsoft Access 2013 ، دعنا نفترض أننا نقوم بإنشاء نموذج الموظف.

  1. حدد جدول الموظف وانقر فوق إنشاء-> نموذج. يقوم Microsoft Access الآن بإنشاء نموذج جديد للموظفين.
  2. انتقل الآن إلى ملف → عرض-> عرض النموذج.
  3. أدخل البيانات XYZ في الحقول ذات الصلة بالموظفين.
  4. الآن سيتم تخزين البيانات XYZ في جدول الموظف.

9. شرح كيفية تحديث السجلات في جدول قاعدة بيانات Access باستخدام VBA (أساسيات مرئية للتطبيق)؟

لنقم بإنشاء جدول باسم الموظفين. لذلك ، نحتاج إلى كتابة رمز.

Dim table_name As String Dim fields As String table_name = 'Employees' fields = '([ID] varchar(150), [Name] varchar(150))' CurrentDb.Execute 'CREATE TABLE ' & table_name & fields

كود SQL أدناه يغلق الجدول.

DoCmd.Close acTable, 'Employees', acSaveYes

لتحديث السجلات ، تحتاج إلى تنفيذ التعليمات البرمجية التالية.

DoCmd.SetWarnings (False) DoCmd.RunSQL 'Update EmployeesT SET EmployeesT.EmployeeName = 'Name XYZ' WHERE (((EmployeesT.EmployeeID)=1))'

10. كيف تحذف السجلات من جدول قاعدة بيانات Access باستخدام VBA (تطبيق Visual Basics)؟

لحذف السجلات من جدول قاعدة بيانات Access باستخدام VBA ، قم بتطبيق الكود أدناه.

أنظر أيضا أفضل 100 سؤال وأجوبة لجافا سكريبت

دعونا ننظر في سيناريو الموظف.

DoCmd.RunSQL ('DELETE * FROM ' & 'Employees' & ' WHERE ' & 'name=XYZ')

هنا يحذف الرمز أعلاه السجلات المتعلقة بأسماء الموظفين.

11. اسم العديد من امتدادات الملفات في MS Access؟

  1. الوصول إلى project.adp
  2. الوصول إلى قاعدة البيانات. mdb
  3. الوصول إلى مجموعة العمل. mdw
  4. الوصول إلى قاعدة بيانات منفصلة. pdf
  5. تقرير اختصار الوصول إلى Windows.mar
  6. استعلام الوصول إلى اختصار Windows
  7. جدول الوصول إلى اختصار Windows
  8. نموذج الوصول إلى اختصار Windows
  9. الوصول إلى قاعدة البيانات. accdb

12. شرح أهمية MS Access؟

  1. يوفر MS Access وظائف استيراد وتصدير سهلة.
  2. يستفيد رجال الأعمال من MS Access.
  3. يستخدم المبرمجون MS Access. المبرمجون الاستفادة من قاعدة البيانات.
  4. تستفيد معظم أماكن العمل من MS Access لتنظيم بيانات الشركات.
  5. يتم تنفيذ Microsoft Access في المدارس والكليات لتتبع بيانات الطلاب والمعلمين.
  6. برنامج MS Access منخفض التكلفة.
  7. تم تصميم MS Access للتكامل مع المنتجات الأخرى لأدوات Microsoft Office.
  8. يحتوي MS Access على تنسيق قاعدة بيانات Jet ، والذي يحتوي على كل من التطبيق والبيانات في ملف واحد.
  9. تعد قابلية التوسع والبيانات القديمة بعض ميزات MS Access.

13. شرح مفتاح السوبر؟ كيف يختلف عن مفتاح المرشح؟

يتم تحديد المفتاح الفائق كمجموعة من عمود واحد أو أكثر (السمات) ، مع تحديد صف فريد في الجدول. هنا يتم تجميع المفتاح الفائق مع مفاتيح أخرى محددة لتحديد الصف بشكل فريد. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك جدول موظف يحتوي على معرف الموظف والاسم والبريد الإلكتروني كحقولهم.

هوية الموظفاسمعمربريد الالكتروني
001ستيفان30ستيفان @ gmail.com
002يوحنا35John@gmail.com
003كريسس25Criss@yahoo.com

معرف الموظف هنا فريد من نوعه. يمكن أن يكون مفتاحا ممتازا. المفاتيح الفائقة الأخرى هي (معرف الموظف ، البريد الإلكتروني) ، (معرف الموظف ، البريد الإلكتروني ، الاسم).

يتم تحديد المفتاح المرشح كمجموعة من السمات حيث يعرّف المجموعات الفريدة في جدول.

أسئلة وأجوبة مقابلة Microsoft Access

14. كيف تحافظ على العلاقة بين قواعد البيانات المختلفة في Access؟

  1. افتح MS Access ، وانتقل إلى أدوات قاعدة البيانات-> العلاقات.
  2. تظهر نافذة جدول العرض. من هناك ، حدد الجداول التي تريدها وانقر فوق إضافة.
  3. اسحب ملفًا من جدول إلى جدول آخر.
  4. اختر العلاقة التي تريد تطبيقها على الجداول مثل الحقول ذات الصلة بالتحديث المتتالي ، أو فرض التكامل المرجعي ، أو حذف السجلات ذات الصلة المتتالية وانقر فوق إنشاء.
  5. حدد أنواع الصلة.

15. اسم الأساليب المستخدمة لإدخال البيانات في MS Access 2013؟

يمكنك إضافة البيانات إلى MS Access 2013 من خلال:

  1. طريقة عرض ورقة البيانات.
  2. نماذج.
  3. عرض SQL (لغة الاستعلام الهيكلية).
  4. يمكنك استيراد البيانات الخارجية من خلال MS Excel وملفات CSV و XML.

16. ما هو مشغل قاعدة بيانات Microsoft Jet؟

تم إنشاء العديد من منتجات Microsoft في محرك قاعدة بيانات يُعرف باسم محرك قاعدة بيانات Microsoft Jet. يجمع MS Access بشكل أساسي بين محرك قاعدة بيانات Microsoft Jet وواجهة مستخدم رسومية (GUI) وأدوات الوصول إلى البرامج.

17. شرح الاستفسارات في MS Access؟

يتم استخدام الاستعلام في قاعدة البيانات لإجراء العمليات الحسابية واسترداد البيانات وإضافة البيانات وتغييرها وتحديثها وإزالتها.

بعض استعلامات نوع SQL هي:

  1. حدد استعلام.
  2. استعلام إجرائي.
  3. استعلام معلمة.
  4. استعلام مجمع.
أنظر أيضا أفضل 100 سؤال وأجوبة مقابلة

18. كيف يمكن استيراد البيانات من قاعدة بيانات Access إلى قاعدة بيانات Access أخرى؟

لاستيراد كائن من قاعدة بيانات Access أخرى ، اتبع الخطوات المحددة.

  1. افتح قاعدة البيانات ، وانقر فوق تحديد ملف ، ثم الحصول على بيانات خارجية ، ثم انقر فوق استيراد من القائمة.
  2. من مربع الحوار استيراد الكائنات ، انقر فوق نوع كائن قاعدة البيانات الذي تريد استيراده.
  3. انقر فوق علامة التبويب 'نماذج'.
  4. انقر فوق علامة تبويب الكائن المطلوب وانقر فوق تحديد كائن قاعدة البيانات وانقر فوق موافق.

19. كيف تضيف سجلات إلى جدول باستخدام استعلام إلحاقي؟

  1. أولاً ، قم بإنشاء استعلام تحديد لنسخ البيانات التي تريدها.
  2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تغيير نوع الاستعلام لإلحاق الاستعلام.
  3. بعد ذلك ، اختر الحقول الوجهة في استعلام الإلحاق.
  4. يمكنك معاينة السجلات الملحقة في طريقة عرض ورقة البيانات وتشغيل الاستعلام.

20. اسم أنواع نظم إدارة قواعد البيانات؟

  1. قاعدة بيانات الشبكة.
  2. قاعدة بيانات هرمية.
  3. قاعدة البيانات العلائقية.
  4. قاعدة بيانات كائنية التوجه.

21. ما هي المجموعة في VBA (Visual Basics For Application)؟

تحتوي المجموعات على مجموعة من العناصر ذات الصلة. من السهل إضافة عناصر باستخدام المجموعات.

22. كيفية حذف جدول معين من قاعدة البيانات باستخدام Access VBA؟

نستخدم الكود التالي لحذف الجدول.

على سبيل المثال ، لحذف جدول باسم الموظف ، استخدم الكود أدناه:

Public Sub delTbl() DoCmd.DeleteObject acTable, 'Employee' End Sub

23. شرح مزايا MS Access على MS SQL Server؟

حجم قاعدة بيانات Access هو 2 غيغابايت.يمكن أن تستوعب قاعدة بيانات SQL ما يصل إلى 50000 تيرابايت.
يحتوي على 32000 عنصر لكل قاعدة بيانات.لديها أكثر من 2 مليار كائن.
تحتوي قاعدة بيانات Access على أربعة كائنات رئيسية ، وهي الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.يشير الكائن في SQL إلى مرجع أو يخزن البيانات.
يقوم بإنشاء قاعدة بيانات متواضعة للمستخدمين.قواعد بيانات SQL تقنية.

24. التفريق بين النموذج والجدول في MS Access؟

النموذج هو كائن قاعدة بيانات Microsoft Access يستخدم لتحرير أو إدخال أو عرض جدول من جدول قاعدة بيانات. أو من خلال استعلام.

يتم تعريف الجدول على أنه كائن قاعدة بيانات يستخدم لتخزين البيانات حول موضوع معين.

25. ما هي التقارير في MS Access؟

تُستخدم التقارير في MS Access لعرض البيانات وتنسيقها وتلخيصها. إنها نتيجة لطلبات قاعدة البيانات.

26. في أي تنسيق ينبغي حفظ قاعدة البيانات للسماح لإصدارات مختلفة من Microsoft Access بفتح قاعدة البيانات؟

accdb هو تنسيق قاعدة البيانات الذي يجب حفظه للسماح لإصدارات مختلفة من Microsoft Access بفتح قاعدة البيانات.

27. ما الذي يمكنك تغييره باستخدام عبارة Alter table في MS Access؟

  1. لإضافة حقل جديد إلى جدول ، استخدم إضافة أعمدة.

على سبيل المثال ، يضيف عملاء ALTER TABLE نص بريد إلكتروني في العمود (25)

هنا نحاول إضافة عمود جديد يسمى البريد الإلكتروني إلى جدول العملاء.

  1. لتغيير نوع بيانات حقل موجود ، استخدم ALTER COLUMN.

على سبيل المثال ، ALTER TABLE العملاء ALTER COLUMN ZipCode TEXT (10)

هنا ، نقوم بتغيير عمود الرمز البريدي لجدول العميل من عدد صحيح إلى نص.

  1. لحذف حقل ، استخدم DROP COLUMN.
  2. لحذف فهرس متعدد الحقول ، استخدم DROP CONSTRAINT.

28. هل يمكنك إنشاء استعلام بسيط في MS Access 2013؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكيف؟

  1. انقر فوق علامة التبويب إنشاء.
  2. انقر فوق معالج الاستعلام في مجموعة الاستعلام ، تفتح نافذة استعلام جديدة.
  3. حدد معالج الاستعلام البسيط وحدد موافق.
  4. حدد الجدول من القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها لاستعلامك. على سبيل المثال ، لنأخذ جدول الموظف.
  5. حدد الحقول التي تريد استخدامها مع الاستعلام وانقر فوق التالي للمتابعة.
  6. أعط اسما للاستعلام الخاص بك وحدد إنهاء.

29. اسم التقنية المستخدمة لزيادة حجم قاعدة البيانات؟

لزيادة حجم تقنية النسخ المتماثل لقاعدة البيانات المستخدمة.

30. ما هي الصلات في MS Access؟

يتم استخدام الصلات في MS Access لإنشاء علاقات بين الجداول.

لدينا أربع صلات ، وهي.

  1. ينضم الداخلية.
  2. ينضم الخارجية.
  3. عبر ينضم.
  4. الصلات غير المتكافئة.

المشاركات الشعبية